Specjalista ds. rekrutacji

o pracy w branży HR

Month: Sierpień 2014

Rozmowy kwalifikacyjne

77

Jako specjalista ds. rekrutacji Leszno nie jestem w stanie policzyć w ilu rozmowach kwalifikacyjnych brałem już udział i ile takich spotkań musiałem poprowadzić.

Rozmowa kwalifikacyjna jest najpopularniejszą metodą oceny kandydatów. Głównym jej celem jest zebranie dodatkowych informacji o kandydacie, których nie można wyczytać w CV, ani liście motywacyjnym. Zarówno prowadzący jak i kandydat powinni opanować emocje, koncentrując się wyłącznie na treści i formie wypowiedzi. Sprawny przebieg rozmowy jest tak samo ważny, jak opanowanie i kultura osobista oraz umiejętność skutecznego słuchania. Rekrutacja może być:

  • ogólna – prowadzona według standardowych i prostych procedur, by przyciągnąć jak największą liczbę kandydatów na stanowisko np. związane z produkcją;
  • wyspecjalizowana – opracowana według jednostkowych, indywidualnych i czasami skomplikowanych procedur dla przyciągnięcia kandydatów – specjalistów.

Wyróżniamy dwie formy rekrutacji:

Rekrutacja wewnętrzna – jest oparta o wewnętrzny rynek pracy, który tworzą osoby zatrudnione w firmie. Wiąże się to z mniejszymi kosztami niż w wypadku innych metod poszukiwania nowych pracowników. Proces wewnętrznej rekrutacji zaczyna się przez poinformowanie personelu (drogą służbową, poprzez np. ogłoszenia) i stosuje się tutaj najczęściej poniższe metody: analizę dokumentów kadrowych, obserwację, wywiad i rekomendację bezpośrednich kierowników, oddelegowanie, ogłoszenia wewnętrzne.

Rekrutacja zewnętrzna – prowadzona jest na otwartym rynku pracy przy użyciu większego zakresu metod, których zróżnicowanie zależy w znacznym stopniu od tego, czy realizowana jest rekrutacja ogólna (informacje ustne, rekomendacje, ogłoszenia w mediach lokalnych i ogólnokrajowych, współpraca z urzędami pracy, prowadzenie akcji „otwartych drzwi”, korzystanie z pomocy agencji doradztwa personalnego, firm konsultingowych) czy segmentowa (brany jest pod uwagę wyselekcjonowany rynek i na nim koncentruje się uwaga organizacji; jej słabą stroną są wyższe koszty rekrutacji, większe ryzyko popełnienia błędów przy selekcji, dłuższa adaptacja do nowych warunków pracy).

Prawda o zawodzie

a77Niektórym na pewno wydaje się, że praca w zawodzie specjalisty ds. rekrutacji jest zajęciem niezmiernie łatwym i przyjemnym.  No bo jak może wyglądać typowy dzień przedstawiciela tego zawodu? W mniemaniu większości osób specjalista wstaje do pracy około godziny 7.00 rano, kiedy to znaczna liczba osób zaczyna swoją pracę, by na spokojnie na 9.00 wyszykować się do pracy. Specjaliści pracują w zależności od polityki danej firmy, jednak w większości przypadków swoje zawodowe obowiązki wypełniają między godziną 9.00 i 17.00. W pracy na pewno bardzo miło spędzają czas, wybierając sobie nowych kandydatów i zapraszając ich na rozmowy kwalifikacyjne. Przeglądając przesłane dokumenty aplikacyjne na pewno mają mnóstwo śmiechu widząc zdjęcia niektórych osób i analizując ich doświadczenie zawodowe. „Z czym do ludu?!”, krzyczą, gdy jakiś kandydat przesyła swoje CV zupełnie niezgodne z wymogami rekrutacyjnymi.

Prawdą jest, że moja praca specjalisty wcale nie jest zajęciem bezstresowym i łatwym, specjalista ds. rekrutacji Głogów, a wymaga ode mnie dużego zaangażowania i poświęcenia. Mój dzień pracy w większości opiera się na segregowaniu CV i listów motywacyjnych, co jest zajęciem żmudnym i mało interesującym, w celu wybrania odpowiednich kandydatów dla danego klienta. Często CV znajduję w Internecie i wtedy ślepo dzwonię do danej osoby i liczę, że być może będzie miała ochotę zmienić obecnie posiadaną pracę na coś innego. Moja praca to w znacznej mierze robota papierkowa, której szczerze nie znoszę. I uwierzcie mi – nikt z niczyjego zdjęcia w CV się nie śmieje.