CVKażda nadesłana aplikacja do pracy winna być przeanalizowana. Specjalista ds. rekrutacji sam ustala kryteria wyboru kandydatów do kolejnego etapu rekrutacji. Czasem sprawa jest prosta, gdy aplikacja nie spełnia wymogów formalnych – nie liczy się. Na przykład, gdy aplikacja nie zawiera życiorysu zgodnego z wymogami ogłoszenia, w szczególności dotyczącego wykształcenia.

Często jednak sytuacje są niejednoznaczne i specjalista rekrutacji musi samodzielnie ocenić i podjąć decyzje czy kandydat powinien przejść dalej i czy zasługuje na uwagę. Najtrudniejsze są rozmowy kwalifikacyjne. O ile testy są obiektywne i oceniają wiedzę kandydatów zero jedynkowo, to rozmowa może przebiegać różnie. Oceniając jej wynik i treść, formę należy wziąć pod uwagę fakt, iż kandydaci są zdenerwowani, pod presją, czasem zdeterminowani i zdesperowani.

Należy uważać, by za bardzo do kandydata nie podejść emocjonalnie, to wróży pomyłkę. Bywa że osoby odwiedzające rekruterów potrafią manipulować i udawać, oszukując przy tym rekrutera. Należy wiedzieć jak reagować i jak nie dać się wmanewrować w taką sytuację. Nie są to proste sprawy, niemniej od tego się jest zawodowcem.