Specjalista ds. rekrutacji

o pracy w branży HR

Category: Praca w HR (page 1 of 4)

Rekrutacja w XXI wieku

rekrutacja w XXI wiekuXXI wiek to wiek Internetu i załatwiania spraw online. Podobnie jak zamieszczane są ogłoszenia rekrutacyjne zdalnie, tak też odpowiedzi na nie trafiają online do rozpatrzenia. Niestety, aby rekrutacja była rzetelna, aplikacje spływające do pracodawcy winny być selekcjonowane przez wykwalifikowanego rekrutera.

Rekrutacja pracowników coraz częściej prowadzona jest przez roboty. Dzięki temu jest szybka i unika się w ten sposób wszelkich podejrzeń o subiektywność czy emocjonalność. Niestety, bardzo często zautomatyzowane podejście krzywdzi kandydatów i omija wartościowe osoby. Firmy, którym zależy na jakości przyjmowanej kadry, nie oszczędzają na rekruterach. Stąd też specjalista ds. rekrutacji wciąż ma szansę na pracę.

Profesjonalna rekrutacja wymaga obsługi przez osobę posiadającą wiedzę z zakresu oceny kompetencji kandydatów. Nie oznacza to jednak, iż rekruter szukający dla swojego klienta tokarza musi znać się na tokarce. Niemniej zarys wiedzy jest wskazany. Od ustaleń z klientem zależy, jaki zakres objęcia rekrutacji wchodzi w grę. To istotne dla efektu. Nie trudno stracić reputację jako specjalista ds. rekrutacji w wyniku niedomówień z klientem.

Ciekawa specjalizacja

ciekawa specjalizacjaKiedy zastanawiasz się co możesz robić w życiu, warto pochylić się nad pracą specjalisty ds. rekrutacji. To dość ciekawa praca, wyjątkowa, pomagająca bezrobotnym znaleźć pracę, a pracodawcom właściwego pracownika. W tej profesji można mieć wiele satysfakcji i dumy z tego, co robi się na co dzień. To wartość dodana tego stanowiska pracy.

Współczesna rekrutacja jest wymagająca, ale i ciekawa. Często zdalna, z wykorzystaniem języków obcych i testów praktycznych. W kręgu specjalizacji kierunku ekonomicznego są także takie dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi. Specjalista ds. rekrutacji to osoba o kwalifikacjach z zakresu zatrudniania pracowników. Wbrew pozorom potrzebna na tym stanowisku jest rozległa wiedza dotycząca socjologii, psychologii, jak i rynku. By rekrutacja była merytoryczna, wskazana jest również wiedza dotycząca branży, w której działa firma zlecającą rekrutację. W obecnych czasach o wiele częściej specjalista rekrutacji pracuje w agencji pośrednictwa, niżeli w docelowej firmie. Wynika to z poziomu zatrudnienia i mobilności na stanowiskach pracy. Jeżeli już, to osoba kadrowego łączy wiele obowiązków, między innymi rekrutację pracowników.

Ważna praca

ważna pracaKażdy chciałby wykonywać pracę, która jest ważna dla firmy. Wbrew pozorom kadrowe nie piją tylko kawy a właśnie wykonują ważne prace, związane między innymi z rekrutacją. To istotny wycinek ich pracy bowiem wpływ ma na ciągłość produkcji, relacji z klientami, wizerunek firmy itd.

Praca w dziale rekrutacji jest niezmiernie ważna dla rozwoju i funkcjonowania każdej firmy. By firma zachowała ciągłość funkcjonowania niezbędny jest stan zatrudnienia na to pozwalający. To specjalista ds. rekrutacji dba o to, aby pracownicy którzy się zwalniają lub są zwalniani mieli swych następców i nie było w firmie wakatów. Kierownictwo wydaje dyspozycje powiększenia załogi jak również uruchomienia rekrutacji.

W obszarze pracy działu kadr znajduje się rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna. Specjalista ds. rekrutacji musi wiedzieć jak przygotować proces rekrutacji by przebiegał sprawnie i rzeczowo. Kompetencje w tym zakresie to połowa sukcesu, drugą połowę stanowi doświadczenie. Nie jest to takie łatwe, jakby mogło się wydawać. Samo stworzenie oferty pracy bywa trudne, skomplikowane, a potem jeszcze wymaga odpowiedzi na zgłaszane aplikacje, przeglądania ich i decyzji.

Opracowanie rekrutacji

opracowanie rekrutacjiPraca w dużych agencjach i pośrednictwach pracy wygląda zupełnie inaczej niż w małych firmach w których specjalista ds. rekrutacji zajmuje się zleconą przez szefostwo rekrutacją od samego początku do końca samodzielnie.

W agencjach zwykle rekruter odpowiada za konkretny wycinek rekrutacji. Biorąc udział w złożonym procesie specjalista ds. rekrutacji zamieszcza ogłoszenie, redaguje je lub też selekcjonuje oferty spływające jako odpowiedź na ofertę.

W przypadku samodzielnego rekrutera wykonuje on te czynności sam, nie angażując nikogo innego. To znacznie różna praca mimo iż w tej samej dziedzinie. Przygotowanie procesu zatrudnienia od sporządzenia zapotrzebowania na miejsce pracy po zatrudnienie odpowiedniej osoby może trwać nawet kilka miesięcy. Nie jest to tak proste, na jakie wygląda dla laika.

Początkowo należy przeanalizować kto potrzebny jest w firmie i na ile. Następnie wyodrębnić cechy, kwalifikacje i warunki jakie spełnić musi kandydat. Kolejno znaleźć właściwą osobę na to miejsce oferując jej adekwatne profity do posiadanego kapitału wiedzy i  wkładu pracy. Nie rzadko trzeba kandydata przekonać do podjęcia pracy właśnie w tej a nie konkurencyjnej firmie.

Języki obce

języki obceWydawać by się mogło iż ktoś taki jak specjalista ds. rekrutacji, języków obcych znać nie musi, tymczasem niemal w każdej rekrutacji wymóg znajomości co najmniej angielskiego jest konieczny. Otóż rekruter bo takim jest specjalista ds. rekrutacji zajmuje się weryfikacją uprawnień, kompetencji kandydatów na wybrane stanowiska pracy tak w Polsce jak i za granicą. Wówczas niezbędne jest sprawdzenie kandydata pod kątem jego znajomości języków jakie deklaruje.

Rekruter musi umiejętnie przeprowadzić rozmowę czy test językowy. Coraz częściej potrzebni są rekruterzy ze znajomością rzadszych niż angielski, niemiecki języków. Wraz z poszukiwaniem specjalistów na polskim rynku z językiem szwedzkim, holenderskim czy węgierskim przybywa również ofert pracy dla specjalistów ds. rekrutacji ze znajomością tych właśnie języków.

To dobra okazja dla rekruterów by wyspecjalizować się w którymś z rzadszych języków i tym samym zdobyć zatrudnienie. Agencje pracy poszukują osób elastycznych w zakresie rekrutacji, kreatywnych i efektywnych, dlatego też chcąc zyskać atrakcyjne zatrudnienie warto jest się wykazać umiejętnościami prowadzenia niszowych rekrutacji.

Rekrutacja zagraniczna

rekrutacja zagranicznaKiedy zagraniczny pracodawca zwraca się do agencji pracy z prośbą o pomoc w poszukiwaniu pracowników w Polsce, wówczas do akcji wkracza specjalista ds. rekrutacji. To on komponuje treść ogłoszenia, zbiera aplikacje, analizuje je i przegląda odrzucając kandydatów nieadekwatnych do potrzeb finalnego pracodawcy.

Rekrutacja zagraniczna nieco różni się od polskiej, dlatego też w tym celu w agencjach pracy powstają specjalizacje rekruterów ze znajomością danego języka obowiązującego u pracodawcy zagranicznego. Pozwala to nie tylko na korespondencje z pracodawcą ale i sprawdzenie umiejętności językowych przyszłych pracowników, a kandydatów do pracy.

Stąd też jeśli chcesz być szanowanych rekruterem i podjąć zatrudnienie specjalisty ds rekrutacji warto zadbać o znajomość co najmniej angielskiego w stopniu bardzo dobrym. Te umiejętności przekładają się nie tylko na możliwości żonglowania pracodawcami ale również wynagrodzenie. Jego wysokość jest proporcjonalna do umiejętności jakie posiadamy. Tym samym rekruter z językiem holenderskim jest znacznie bardziej ceniony od rekrutera z językiem angielskim, który jest niezwykle popularny nie tylko wśród specjalistów ds. rekrutacji.

Poszukiwanie zatrudnienia

poszukiwanie zatrudnieniaRekruterzy również od czasu do czasu szukają pracy, czy to swej pierwszej, czy chcąc zmienić miejsce zatrudnienia. Umiejętność negocjacji warunków, prowadzenia rozmowy o pracę winna ich wspomóc w poszukiwaniach, jednak nie zawsze.

Wydawać się może, ze specjalista ds. rekrutacji zna wszelkie możliwe chwyty rekruterów i nie powinien mieć najdrobniejszych problemów ze znalezieniem pracy dla siebie samemu. W praktyce jednak bywa z tym różnie. To zabawne, kiedy spec od szukania pracy innym, weryfikowania kandydatów do pracy szuka zatrudnienia w swoim fachu. Wiedza o rekrutacji może wówczas przeszkadzać w oryginalności listu motywacyjnego. Nieskazitelna aplikacja rekrutacyjna wcale nie działa in plus.

Na rynku jest wiele miejsc pracy dla rekruterów, tak w  prywatnych firmach, państwowych instytucjach jak i agencjach pośrednictwa. Prześmiewcy widzą pracę dla rekruterów jedynie w pośredniakach i urzędach pracy, tymczasem wcale tak być nie musi. Umiejętnie szukając i prezentując swoją osobę potencjalnemu pracodawcy specjalista ds. rekrutacji ma szansę znaleźć zatrudnienie o jakim marzył od dawna. Konieczna jest determinacja i cierpliwość.

Rekrutacja – niełatwa praca

rekrutacjaBycie rekruterem wcale nie jest przyjemną i lekką pracą. Dokumenty nadsyłane w procesie rekrutacji muszą zostać sprawdzone pod kątem formalnym i merytorycznym. To specjalista ds. rekrutacji decyduje czy dana aplikacja spełnia wymagania ogłoszenia, czy też zostaje odrzucona.

Aby przeprowadzić rzetelny proces rekrutacji potrzeba mnóstwa czasu i wkładu pracy. Ponadto rekruter musi mieć pewną intuicję co do oszustów podających się za fachowców, przedstawiających fałszywe referencje czy uprawnienia.

Dodatkowo specjalista ds. rekrutacji powinien umieć rozmawiać z ludźmi, być otwarty, ale również wnikliwy. Wybór kandydatów do kolejnego etapu rekrutacji nie może być losowy. Dlatego też osoba rekrutująca powinna posiadać niezbędną wiedzę dotyczącą oceny kompetencji kandydatów na podstawie wymagań rekrutacyjnych.

Biorąc pod uwagę rozległość umiejętności jakimi musi wykazać się specjalista rekrutacji to zawód niezmiernie wymagający. Dodatkowo osoba ta nie może dawać po sobie poznać na ile kandydat się jej spodobał, a jednocześnie musi umieć odmówić kandydatowi mimo rozmaitych sympatii.

Cyrkulacja pracowników w firmie

pracownicyProces rekrutacji nowego pracownika jest niestety długi i to zarówno dla pracodawcy jak i dla samego kandydata. Związane jest to między innymi z faktem iż często na jedno miejsce aplikacje składa wielu kandydatów. Niestety wiele z aplikacji, już na samym starcie, zostaje odrzuconych z przyczyn formalnych. Na przykład na stanowisko pracy inżynierskie przychodzą aplikacje osób bez odpowiedniego wykształcenia. Niestety wielka ilość takich złych i niewłaściwych CV powoduje, że właściwy kandydat może zostać niezauważony.

Dlatego też stanowisko takiej osoby jak specjalista do spraw rekrutacji jest wyjątkowo pożądane, zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach, gdzie następuje systematyczna cyrkulacja pracowników. Nie chodzi tu o zwolnienia, tylko o dobrowolne odejścia lub przejścia na emeryturę.

Ciekawostką dotyczącą tego stanowiska pracy jest fakt, że może go wykonywać w zasadzie każda osoba bez konieczności posiadania kierunkowego wykształcenia. Oczywiście wymagana jest wiedza z zakresu prawa pracy, podstaw psychologii oraz podobnych, jednak tego typu wiedza śmiało może być nabyta samemu. Zazwyczaj jako specjaliści do spraw rekrutacji pracują kobiety. Być może dlatego, że to jednak panie posiadają tę słynną intuicję.

Codzienne obowiązki specjalisty ds. rekrutacji

obowiązki zawodoweOsoba na stanowisku specjalista ds. rekrutacji zatrudniona jest zwykle w agencjach headhuntingowych, czyli zajmujących się werbowaniem pracowników do pracy na różnych stanowiskach.

Do codziennych obowiązków specjalisty ds. rekrutacji należy przede wszystkim układanie ogłoszeń o pracę i zamieszczanie ich w odpowiednich mediach na podstawie wymagań klienta co do preferowanych pracowników. Następnie rekruter odbiera aplikacje od kandydatów i przeprowadza wśród nich selekcję, by zaprosić tylko wybrane osoby na rozmowę. Zajmuje się przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych na wybrane stanowiska, co jest zadaniem bardzo odpowiedzialnym.

Rekruter nie pracuje bowiem w firmie swojego klienta i nie zna się na konkretnej branży, a musi sprawdzić, czy kandydat faktycznie będzie się nadawał do tego zawodu. Jest to praca wymagająca ciągłych kontaktów z ludźmi, logicznego myślenia, umiejętności analizowania i wyciągania wniosków. Rekruter powinien być osobą, która potrafi z kandydata wyciągnąć wszelkie niezbędne informacje, a jednocześnie mieć intuicję, która pozwoli mu wybrać najlepszego kandydata spośród możliwych. To praca, która czasem bywa stresująca, jednak przeważnie wykonuje się ją w spokojnym, zorganizowanym samodzielnie rytmie.

Older posts