Specjalista ds. rekrutacji

o pracy w branży HR

Category: Rekrutacja (page 2 of 3)

Poszukiwania pracownika

poszukiwania pracownikaCzasy, kiedy pracownik musiał się nagimnastykować aby uzyskać pracę mijają bezpowrotnie. Aktualnie sytuacja zmienia się w drugą stronę. To pracodawca, a w przypadku pośrednictwa specjalista ds. rekrutacji musi wykazać się umiejętnościami przekonującymi kandydata do podjęcia pracy w danej firmie.

Dotyczy to póki co prac na wyższych stanowiskach, specjalistycznych i w niszowych profesjach. Niemniej sytuacja zmienia się też wśród pracowników fizycznych na szeregowych stanowiskach gdzie pracodawcy konkurują o siłę roboczą wynagrodzeniami i dodatkami do wynagrodzenia. Pracownicy próbują różnych prac, są mobilni, często zmieniają pracę nie obawiając się o poszukiwanie nowej i bezrobocie.

Tym samym sytuacja specjalisty ds. rekrutacji również się zmienia i wymaga przystosowania do nowych realiów rynku pracy. Temu zaś służą szkolenia i obserwacja zmian. Dzięki doświadczeniu można wybrnąć z każdej sytuacji z obronną ręką. Niemniej szkolenia w zakresie sposobów rekrutacji są niezbędne dla powodzenia w tym zawodzie.

Opracowanie rekrutacji

opracowanie rekrutacjiPraca w dużych agencjach i pośrednictwach pracy wygląda zupełnie inaczej niż w małych firmach w których specjalista ds. rekrutacji zajmuje się zleconą przez szefostwo rekrutacją od samego początku do końca samodzielnie.

W agencjach zwykle rekruter odpowiada za konkretny wycinek rekrutacji. Biorąc udział w złożonym procesie specjalista ds. rekrutacji zamieszcza ogłoszenie, redaguje je lub też selekcjonuje oferty spływające jako odpowiedź na ofertę.

W przypadku samodzielnego rekrutera wykonuje on te czynności sam, nie angażując nikogo innego. To znacznie różna praca mimo iż w tej samej dziedzinie. Przygotowanie procesu zatrudnienia od sporządzenia zapotrzebowania na miejsce pracy po zatrudnienie odpowiedniej osoby może trwać nawet kilka miesięcy. Nie jest to tak proste, na jakie wygląda dla laika.

Początkowo należy przeanalizować kto potrzebny jest w firmie i na ile. Następnie wyodrębnić cechy, kwalifikacje i warunki jakie spełnić musi kandydat. Kolejno znaleźć właściwą osobę na to miejsce oferując jej adekwatne profity do posiadanego kapitału wiedzy i  wkładu pracy. Nie rzadko trzeba kandydata przekonać do podjęcia pracy właśnie w tej a nie konkurencyjnej firmie.

Języki obce

języki obceWydawać by się mogło iż ktoś taki jak specjalista ds. rekrutacji, języków obcych znać nie musi, tymczasem niemal w każdej rekrutacji wymóg znajomości co najmniej angielskiego jest konieczny. Otóż rekruter bo takim jest specjalista ds. rekrutacji zajmuje się weryfikacją uprawnień, kompetencji kandydatów na wybrane stanowiska pracy tak w Polsce jak i za granicą. Wówczas niezbędne jest sprawdzenie kandydata pod kątem jego znajomości języków jakie deklaruje.

Rekruter musi umiejętnie przeprowadzić rozmowę czy test językowy. Coraz częściej potrzebni są rekruterzy ze znajomością rzadszych niż angielski, niemiecki języków. Wraz z poszukiwaniem specjalistów na polskim rynku z językiem szwedzkim, holenderskim czy węgierskim przybywa również ofert pracy dla specjalistów ds. rekrutacji ze znajomością tych właśnie języków.

To dobra okazja dla rekruterów by wyspecjalizować się w którymś z rzadszych języków i tym samym zdobyć zatrudnienie. Agencje pracy poszukują osób elastycznych w zakresie rekrutacji, kreatywnych i efektywnych, dlatego też chcąc zyskać atrakcyjne zatrudnienie warto jest się wykazać umiejętnościami prowadzenia niszowych rekrutacji.

Nowoczesne metody

nowoczesne metodyMetody rekrutacji pracowników zmieniają się w czasie. Coraz częściej w tym celu wykorzystywany jest internet i komunikatory zdalne. Co za tym idzie każdy specjalista ds. rekrutacji powinien umieć obsługiwać środowisko internetowe w celu komunikacji z kandydatami na dane oferty.

Internet to niezbędne narzędzie pracy każdego rekrutera. Dział rekrutacji przygotowuje oferty pracy i je obsługuje. W XXI wieku rekrutacja głównie polega na wysyłaniu ofert do sieci i odbiorze aplikacji drogą elektroniczną. Dlatego też praca w tym dziale to głównie praca przed komputerem i z telefonem. Coraz rzadziej spotkania rekrutacyjne odbywają się w  cztery oczy stacjonarnie, a częściej to kwestia dyskusji przez Skype lub maila. Rekrutacji nie można zbywać, więc trzeba się przyłożyć i popracować jak należy. Wybór kandydata nie powinien być przypadkowy.

Rekruter ma więc pełne ręce pracy i dość odpowiedzialne zadanie. Niekiedy wybór jest trudny kogo wybrać, komu odmówić? Mimo to praca w rekrutacji jest ciekawa, daje możliwość rozmów, wielu kontaktów, poznania ciekawych osób, poszerzenia horyzontów. To interesujący zawód, w którym wciąż się coś dzieje. Praktycznie za każdym razem szuka się innej osoby, a poznaje całe mnóstwo ludzi i ich życiorysów.

Umiejętność prowadzenia rozmowy

rozmowa rekrutacyjnaAby zostać dobrym rekruterem należy doskonalić umiejętności prowadzenia konwersacji. Jakby nie patrzeć specjalista ds. rekrutacji poza przeglądaniem ofert musi prowadzić rozmowy kwalifikacyjne, sprawdzać umiejętności kandydatów jak też umieć negocjować warunki zatrudnienia.

Może wydawać się to łatwe, ale wcale takie nie jest. Nie jest łatwo podstępem wyłudzić informacje lub sprawdzić czy ktoś nie kłamie. Co więcej nie jest prosto samemu się nie zdradzić i powstrzymać emocje podczas rozmowy. To elementy dzięki którym rekruter jest w stanie obiektywnie ocenić czy dana osoba się nadaje do danej pracy czy nie.

Mimo iż teorii specjalista ds. rekrutacji uczy się na studiach kierunkowych to dopiero praktyka i doświadczenie sprawiają, że staje się faktycznym rekruterem. Ilość prowadzonych rekrutacji i rozmów to kolejny mankament tej profesji. Warto być uporządkowanym, opanowanym, ale też obowiązkowym. Potrzeba w tej pracy umieć zarządzać czasem i samodzielnie organizować sobie pracę z dbałością o jej wydajność. W przeciwnym razie rekrutacja może się nie powieźć, a odpowiedzialność spadnie na rekrutera.

Rekrutacja zagraniczna

rekrutacja zagranicznaKiedy zagraniczny pracodawca zwraca się do agencji pracy z prośbą o pomoc w poszukiwaniu pracowników w Polsce, wówczas do akcji wkracza specjalista ds. rekrutacji. To on komponuje treść ogłoszenia, zbiera aplikacje, analizuje je i przegląda odrzucając kandydatów nieadekwatnych do potrzeb finalnego pracodawcy.

Rekrutacja zagraniczna nieco różni się od polskiej, dlatego też w tym celu w agencjach pracy powstają specjalizacje rekruterów ze znajomością danego języka obowiązującego u pracodawcy zagranicznego. Pozwala to nie tylko na korespondencje z pracodawcą ale i sprawdzenie umiejętności językowych przyszłych pracowników, a kandydatów do pracy.

Stąd też jeśli chcesz być szanowanych rekruterem i podjąć zatrudnienie specjalisty ds rekrutacji warto zadbać o znajomość co najmniej angielskiego w stopniu bardzo dobrym. Te umiejętności przekładają się nie tylko na możliwości żonglowania pracodawcami ale również wynagrodzenie. Jego wysokość jest proporcjonalna do umiejętności jakie posiadamy. Tym samym rekruter z językiem holenderskim jest znacznie bardziej ceniony od rekrutera z językiem angielskim, który jest niezwykle popularny nie tylko wśród specjalistów ds. rekrutacji.

Poszukiwanie zatrudnienia

poszukiwanie zatrudnieniaRekruterzy również od czasu do czasu szukają pracy, czy to swej pierwszej, czy chcąc zmienić miejsce zatrudnienia. Umiejętność negocjacji warunków, prowadzenia rozmowy o pracę winna ich wspomóc w poszukiwaniach, jednak nie zawsze.

Wydawać się może, ze specjalista ds. rekrutacji zna wszelkie możliwe chwyty rekruterów i nie powinien mieć najdrobniejszych problemów ze znalezieniem pracy dla siebie samemu. W praktyce jednak bywa z tym różnie. To zabawne, kiedy spec od szukania pracy innym, weryfikowania kandydatów do pracy szuka zatrudnienia w swoim fachu. Wiedza o rekrutacji może wówczas przeszkadzać w oryginalności listu motywacyjnego. Nieskazitelna aplikacja rekrutacyjna wcale nie działa in plus.

Na rynku jest wiele miejsc pracy dla rekruterów, tak w  prywatnych firmach, państwowych instytucjach jak i agencjach pośrednictwa. Prześmiewcy widzą pracę dla rekruterów jedynie w pośredniakach i urzędach pracy, tymczasem wcale tak być nie musi. Umiejętnie szukając i prezentując swoją osobę potencjalnemu pracodawcy specjalista ds. rekrutacji ma szansę znaleźć zatrudnienie o jakim marzył od dawna. Konieczna jest determinacja i cierpliwość.

Rekrutacja w agencji pracy

rekrutacja w agencji pracyAgencje pracy i pośrednictwa zatrudnienia poza personelem technicznym zatrudniają osoby z kwalifikacjami w dziedzinie rekrutacji. Specjaliści ds. rekrutacji odpowiadają za prowadzenie procesu rekrutacji, spotkania z kandydatami, przeprowadzenie wstępnej weryfikacji aplikacji, jak również testów kompetencji itp.

Jak widać zadań spoczywających na rekruterach jest wiele, bywają zróżnicowane. Z tego też powodu większe agencje pracy dzielą swój personel na działy kontaktu z zainteresowanymi pracą, kontaktu z pracodawcami, weryfikacji odpowiedzi na ogłoszenia rekrutacyjne, a nawet dział opracowania ogłoszeń o pracę. Wielostopniowy proces rekrutacji pracowników wyklucza element przypadku, czy też „znajomości”.

Jakość rekrutacji to wizytówka agencji zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. By była ona wysoka nie można pozwolić sobie na błędy. Każde ogłoszenie rekrutacyjne musi być zgodne z umową ze zlecającym rekrutacje, zaś każde spotkanie z potencjalnymi pracownikami przeprowadzone profesjonalnie wedle standardów rekrutacji. Liczy się punktualność, fachowość podejścia do oceny kwalifikacji, doświadczenia, jak również kultura rozmowy.

Rekrutacja – niełatwa praca

rekrutacjaBycie rekruterem wcale nie jest przyjemną i lekką pracą. Dokumenty nadsyłane w procesie rekrutacji muszą zostać sprawdzone pod kątem formalnym i merytorycznym. To specjalista ds. rekrutacji decyduje czy dana aplikacja spełnia wymagania ogłoszenia, czy też zostaje odrzucona.

Aby przeprowadzić rzetelny proces rekrutacji potrzeba mnóstwa czasu i wkładu pracy. Ponadto rekruter musi mieć pewną intuicję co do oszustów podających się za fachowców, przedstawiających fałszywe referencje czy uprawnienia.

Dodatkowo specjalista ds. rekrutacji powinien umieć rozmawiać z ludźmi, być otwarty, ale również wnikliwy. Wybór kandydatów do kolejnego etapu rekrutacji nie może być losowy. Dlatego też osoba rekrutująca powinna posiadać niezbędną wiedzę dotyczącą oceny kompetencji kandydatów na podstawie wymagań rekrutacyjnych.

Biorąc pod uwagę rozległość umiejętności jakimi musi wykazać się specjalista rekrutacji to zawód niezmiernie wymagający. Dodatkowo osoba ta nie może dawać po sobie poznać na ile kandydat się jej spodobał, a jednocześnie musi umieć odmówić kandydatowi mimo rozmaitych sympatii.

Zatrudnienie to wyzwanie

zatrudnianie pracownikówZatrudnienie pracownika w przedsiębiorstwie to nie lada wyzwanie. Nowe miejsce pracy, przygotowanie całej otoczki socjalnej to tylko element tego przedsięwzięcia. Najważniejsze to znaleźć właściwych kandydatów i wśród nich wybrać tego najlepszego. To zadanie dla osoby zatrudnionej jako specjalista do spraw rekrutacji.

Taki specjalista może być pracownikiem przedsiębiorstwa lub wykonywać konkretne zlecenie sam będąc zatrudniony przez agencję pracy. Ponieważ obecnie mamy coś na kształt pracowniczego rynku pracy, czyli zmniejszenie się popytu na zatrudnienie w naszym kraju, dlatego też osoba rekrutująca ma trudniejsze zadanie. Wszystko także zależy od stanowiska na które się poszukuje oraz oferty finansowej ze strony pracodawcy.

Są jednak z naszym kraju regiony, gdzie pomimo nawet podwyższenia zarobku nie ma kandydatów na specjalistyczne stanowiska pracy. Wówczas to specjalista do spraw rekrutacji poszukuje pracownika z innych regionów lub nawet spoza kraju. Dlatego też osoby rekrutujące pracowników powinni znać co najmniej jeden język obcy. Nie tylko jest on istotny w stosunku do pracownika, ale także i wobec pracodawcy. Przecież wielu obcokrajowców jest menadżerami czy właścicielami firm w Polsce.

Older posts Newer posts