Asystent / Asystentka Projektów Rekrutacyjnych

Poszukujemy nowej osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w prowadzonych rekrutacjach - od przygotowywania ogłoszeń po ich publikację, umawianie spotkań, zarówno pomiędzy Kandydatami i Konsultantami, jak i Klientami i Kandydatami, która chciałaby się rozwijać w obszarze HR lub Administracji, i która wniesienie dużo pozytywnej energii, entuzjazmu i poczucia humoru w codzienne życie firmy.


Jesteśmy kilkuosobowym zespołem pracującym z Klientami z branży Real Estate i Construction. Pracujemy zarówno z biura (Zebra Tower przy Metro Politechnika) jak i w ramach home-office.


Idealnie sprawdzą się u nas osoby, które lubią kontakty telefoniczne, są dobrze zorganizowane, pomysłowe i dbające o jakość własnej pracy.

Asystent / Asystentka Projektów Rekrutacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach związanych z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi;
  • Umawianie i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym wsparcie Klientów w organizacji spotkań z Kandydatami;
  • Obsługa Traffit - wewnętrznego systemu do zarządzania rekrutacjami pod kątem zakładania nowych rekrutacji, weryfikacji poprawności danych, etc.;
  • Publikowanie ofert pracy na portalach - pracuj.pl, praca.pl, linkedin.com, rocketjobs.pl, OLX, oraz innych;
  • Proponowanie rozwiązań podnoszących efektywność i komfort pracy, w tym monitorowanie rynku wydawniczego w obszarze HR i cykliczne zamawianie raz na kwartał książek związanych z tematyką HR (dla każdego członka zespołu, w tym siebie);
  • Kontakt z firmami współpracującymi (biuro, materiały biurowe, portale z ogłoszeniami, etc.);
  • Przygotowywanie materiałów, dokumentów, zestawień i raportów dla Konsultantów i Klientów.
Wymagania:
  • Szukamy osoby otwartej, pozytywnie nastawionej do pracy i z determinacją w działaniu, która dobrze odnajdzie się w kontaktach z Kandydatami i Klientami;
  • Ponadto ważna jest dobra organizacja pracy, w tym umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie jest niezbędna;
  • Szukamy osoby z inicjatywą, która będzie proponować rozwiązania wspierające zarówno efektywność jak i satysfakcję z pracy;
  • Zainteresowanie rozwojem w branży HR będzie mile widziane;
  • Przywiązanie do estetyki przygotowywanych materiałów jest niezbędne;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym będzie atutem;
  • Znajomość pakietu MS Word, Excel, Teams jest istotna;
  • Znajomość narzędzia CANVA będzie mile widziana;
  • Oczekujemy dyspozycyjności minimum 4 dni w tygodniu.
Oferta:
  • Karta sportowa Multisport oraz prywatny pakiet medyczny w Medicover w pełni finansowany przez firmę;
  • Zatrudnienie na umowę zlecenie, umowę o pracę lub B2B;
  • Niezbędne narzędzia pracy;
  • Praca w przyjaznej atmosferze.