Specjalista ds. rekrutacji

o pracy w branży HR

Tag: kandydat (page 1 of 3)

Rekrutacja w XXI wieku

rekrutacja w XXI wiekuXXI wiek to wiek Internetu i załatwiania spraw online. Podobnie jak zamieszczane są ogłoszenia rekrutacyjne zdalnie, tak też odpowiedzi na nie trafiają online do rozpatrzenia. Niestety, aby rekrutacja była rzetelna, aplikacje spływające do pracodawcy winny być selekcjonowane przez wykwalifikowanego rekrutera.

Rekrutacja pracowników coraz częściej prowadzona jest przez roboty. Dzięki temu jest szybka i unika się w ten sposób wszelkich podejrzeń o subiektywność czy emocjonalność. Niestety, bardzo często zautomatyzowane podejście krzywdzi kandydatów i omija wartościowe osoby. Firmy, którym zależy na jakości przyjmowanej kadry, nie oszczędzają na rekruterach. Stąd też specjalista ds. rekrutacji wciąż ma szansę na pracę.

Profesjonalna rekrutacja wymaga obsługi przez osobę posiadającą wiedzę z zakresu oceny kompetencji kandydatów. Nie oznacza to jednak, iż rekruter szukający dla swojego klienta tokarza musi znać się na tokarce. Niemniej zarys wiedzy jest wskazany. Od ustaleń z klientem zależy, jaki zakres objęcia rekrutacji wchodzi w grę. To istotne dla efektu. Nie trudno stracić reputację jako specjalista ds. rekrutacji w wyniku niedomówień z klientem.

Rekrutacja ukryta

rekrutacja ukrytaProwadzenie rekrutacji ukryte,j wymaga sprytu i stosownego podejścia do konstrukcji ogłoszenia o pracę. Zwykle jest to rekrutacja kompleksowa, począwszy od zamieszczenia ogłoszenia, jego promocji, aż po przeprowadzenie rozmów z kandydatami i wybór konkretnej osoby, bądź kilku do decyzji ostatecznej pracodawcy. Zdarza się też, że zatrudniającym jest agencja pośrednictwa i osoba zgłaszająca się do pracy, dowiaduje się gdzie będzie pracować w chwili podpisania umowy.

Osoby szukające zatrudnienia drążą temat i mogą dojść do tego, dla kogo prowadzona jest rekrutacja, chociażby patrząc na wymogi i sposób jej prowadzenia. Specjalista ds. rekrutacji ma za zadanie nie zdradzać kandydatom dla jakiej firmy prowadzi rozmowy i selekcję pracowników. Ta forma rekrutacji jest bardzo częsta mimo, iż mało efektywna. Większość osób nie chce brać udziału w rekrutacji, gdy pracodawca nie jest znany. Często na osobie prowadzącej rekrutację spoczywa obowiązek wysłuchiwania pytań i narzekań kandydatów. Czasem zaś obarcza się taką osobę obowiązkiem zadawania szczegółowych pytań kandydatom w taki sposób, by nie zorientowali się pod jaką firmę prowadzona jest rekrutacja. W praktyce to bardzo trudne, gdy pytania są konkretne i jednoznacznie wskazujące na firmę kontrahenta.

Umiejętny wybór kandydata

rekrutacjaKażda rekrutacja ma swoje cele. Celem nadrzędnym jest zatrudnienie najlepszego kandydata, zgodnego z założeniami potrzeb na danym stanowisku. Specjalista ds. rekrutacji w drodze kontaktu z kandydatem, rozmowy kwalifikacyjnej czy sprawdzania dokumentów aplikacyjnych, musi umieć ocenić na ile kandydat mówi i podaje prawdę o swoich umiejętnościach i doświadczeniu. Co więcej podczas kontaktu z kandydatami rekruter ma szansę wybadać charakter, cechy osobowości kandydata i stwierdzić czy jest odpowiednią osobą na to właśnie stanowisko.

Prowadzenie rekrutacji winno być w pełni obiektywne. Decyzja o wyborze jednej osoby spośród nierzadko kilkuset ofert nie jest prosta. To spora odpowiedzialność, by komuś zaufać a innym odmówić. To jednak też loteria, bo nasze trudy mogą iść na marne, gdy danej osobie nie spodoba się w naszej firmie, u naszego klienta i rekrutację będzie trzeba prowadzić od nowa.  Bywa to irytujące, ale i na takie ewentualności i psikusy losu trzeba się nastawić. Poza tym, co kandydat nam oferuje, musimy jako firma pracodawcy też mieć co zaoferować w zamian, a bywa to najtrudniejszy element rekrutacji, gdyż płace są niższe od oczekiwań osób poszukujących pracy.

Rekrutacja wewnętrzna

rekrutaja wewnętrznaNie zawsze na wolne stanowisko pracownicze prowadzona jest ogólna, typowa, standardowa rekrutacja. Czasem zaczyna się od wewnętrznej rekrutacji, która ma wyłonić wśród załogi osobę idealną na dany wakat. Specjalista ds. rekrutacji odpowiada za sprawdzenie kto potencjalnie nadawałby się wedle oczekiwań kierownictwa na takie stanowisko, a następnie proponuje owej osobie lub osobom awans lub zmianę stanowiska.

Oczywiście pracownik ma prawo odmówić jak i zastanowić się. Teoretycznie pracodawcy się nie odmawia, jednak zdarzają się sytuacje iż pracownik nie chce awansować ani zmieniać swego stanowiska. Ma do tego pełne prawo i trzeba to uszanować.

Rekrutacja wewnętrzna jest zdecydowanie tańszym sposobem i pewniejszym na pozyskanie kandydata do pracy. Niestety nie zamyka sprawy bowiem awans jednego pracownika na wolne miejsce powoduje zapotrzebowanie na pracownika na stanowisku, które dana osoba zwolniła. Tak czy inaczej rekrutacje trzeba przeprowadzić. Prowadzenie rekrutacji zależne jest w dużej mierze od czasu, kiedy pracownik musi zostać znaleziony i rozpocząć pracę. Czasem nie ma czasu na rekrutację wewnętrzną osobno i wtedy pracownicy firmy mogą aplikować w rekrutacji ogólnej.

Łowca głów

łowca główWiele mówi się o tzw. head hunter, jednak w rzeczywistości rekrutacje nawet na najbardziej odpowiedzialne i wysokie stanowiska odbiegają od standardów łowcy głów, przynajmniej na polskim rynku. Najbardziej intratne posady rozchodzą się poprzez pocztę pantoflową, a specjalista ds. rekrutacji ma niewielkie znaczenie i niewiele do powiedzenia.

Zatrudnienie prezesów niby w drodze konkursów jest często fikcją, bowiem stanowiska są pewnym układem interesów. Osoby z zewnątrz mają ciężkie zadanie by wdrożyć się w specyficzne funkcjonowanie owych układów. Rzadko zatem dopuszcza się nowych. O wiele częściej dyrektorzy, prezesi zmieniają pracę poprzez zmianę posady z jednej firmy do drugiej. Takie rekrutacje się zdarzają, niemniej nie brakuje również rzetelnych rekrutacji, w których specjalista ds. rekrutacji odpowiada za pozyskanie licznych aplikacji i wyłonienie kandydatów spełniających kryteria naboru, a następnie spełniających oczekiwania zlecających rekrutację. Proces ten nie jest szybki ani łatwy, jednak skuteczny, przynosi wartościowe efekty poprzez znalezienie odpowiedniego kandydata na dane miejsce pracy.

Poszukiwania pracownika

poszukiwania pracownikaCzasy, kiedy pracownik musiał się nagimnastykować aby uzyskać pracę mijają bezpowrotnie. Aktualnie sytuacja zmienia się w drugą stronę. To pracodawca, a w przypadku pośrednictwa specjalista ds. rekrutacji musi wykazać się umiejętnościami przekonującymi kandydata do podjęcia pracy w danej firmie.

Dotyczy to póki co prac na wyższych stanowiskach, specjalistycznych i w niszowych profesjach. Niemniej sytuacja zmienia się też wśród pracowników fizycznych na szeregowych stanowiskach gdzie pracodawcy konkurują o siłę roboczą wynagrodzeniami i dodatkami do wynagrodzenia. Pracownicy próbują różnych prac, są mobilni, często zmieniają pracę nie obawiając się o poszukiwanie nowej i bezrobocie.

Tym samym sytuacja specjalisty ds. rekrutacji również się zmienia i wymaga przystosowania do nowych realiów rynku pracy. Temu zaś służą szkolenia i obserwacja zmian. Dzięki doświadczeniu można wybrnąć z każdej sytuacji z obronną ręką. Niemniej szkolenia w zakresie sposobów rekrutacji są niezbędne dla powodzenia w tym zawodzie.

Nowoczesne metody

nowoczesne metodyMetody rekrutacji pracowników zmieniają się w czasie. Coraz częściej w tym celu wykorzystywany jest internet i komunikatory zdalne. Co za tym idzie każdy specjalista ds. rekrutacji powinien umieć obsługiwać środowisko internetowe w celu komunikacji z kandydatami na dane oferty.

Internet to niezbędne narzędzie pracy każdego rekrutera. Dział rekrutacji przygotowuje oferty pracy i je obsługuje. W XXI wieku rekrutacja głównie polega na wysyłaniu ofert do sieci i odbiorze aplikacji drogą elektroniczną. Dlatego też praca w tym dziale to głównie praca przed komputerem i z telefonem. Coraz rzadziej spotkania rekrutacyjne odbywają się w  cztery oczy stacjonarnie, a częściej to kwestia dyskusji przez Skype lub maila. Rekrutacji nie można zbywać, więc trzeba się przyłożyć i popracować jak należy. Wybór kandydata nie powinien być przypadkowy.

Rekruter ma więc pełne ręce pracy i dość odpowiedzialne zadanie. Niekiedy wybór jest trudny kogo wybrać, komu odmówić? Mimo to praca w rekrutacji jest ciekawa, daje możliwość rozmów, wielu kontaktów, poznania ciekawych osób, poszerzenia horyzontów. To interesujący zawód, w którym wciąż się coś dzieje. Praktycznie za każdym razem szuka się innej osoby, a poznaje całe mnóstwo ludzi i ich życiorysów.

Rekrutacja zagraniczna

rekrutacja zagranicznaKiedy zagraniczny pracodawca zwraca się do agencji pracy z prośbą o pomoc w poszukiwaniu pracowników w Polsce, wówczas do akcji wkracza specjalista ds. rekrutacji. To on komponuje treść ogłoszenia, zbiera aplikacje, analizuje je i przegląda odrzucając kandydatów nieadekwatnych do potrzeb finalnego pracodawcy.

Rekrutacja zagraniczna nieco różni się od polskiej, dlatego też w tym celu w agencjach pracy powstają specjalizacje rekruterów ze znajomością danego języka obowiązującego u pracodawcy zagranicznego. Pozwala to nie tylko na korespondencje z pracodawcą ale i sprawdzenie umiejętności językowych przyszłych pracowników, a kandydatów do pracy.

Stąd też jeśli chcesz być szanowanych rekruterem i podjąć zatrudnienie specjalisty ds rekrutacji warto zadbać o znajomość co najmniej angielskiego w stopniu bardzo dobrym. Te umiejętności przekładają się nie tylko na możliwości żonglowania pracodawcami ale również wynagrodzenie. Jego wysokość jest proporcjonalna do umiejętności jakie posiadamy. Tym samym rekruter z językiem holenderskim jest znacznie bardziej ceniony od rekrutera z językiem angielskim, który jest niezwykle popularny nie tylko wśród specjalistów ds. rekrutacji.

Rekrutacja – niełatwa praca

rekrutacjaBycie rekruterem wcale nie jest przyjemną i lekką pracą. Dokumenty nadsyłane w procesie rekrutacji muszą zostać sprawdzone pod kątem formalnym i merytorycznym. To specjalista ds. rekrutacji decyduje czy dana aplikacja spełnia wymagania ogłoszenia, czy też zostaje odrzucona.

Aby przeprowadzić rzetelny proces rekrutacji potrzeba mnóstwa czasu i wkładu pracy. Ponadto rekruter musi mieć pewną intuicję co do oszustów podających się za fachowców, przedstawiających fałszywe referencje czy uprawnienia.

Dodatkowo specjalista ds. rekrutacji powinien umieć rozmawiać z ludźmi, być otwarty, ale również wnikliwy. Wybór kandydatów do kolejnego etapu rekrutacji nie może być losowy. Dlatego też osoba rekrutująca powinna posiadać niezbędną wiedzę dotyczącą oceny kompetencji kandydatów na podstawie wymagań rekrutacyjnych.

Biorąc pod uwagę rozległość umiejętności jakimi musi wykazać się specjalista rekrutacji to zawód niezmiernie wymagający. Dodatkowo osoba ta nie może dawać po sobie poznać na ile kandydat się jej spodobał, a jednocześnie musi umieć odmówić kandydatowi mimo rozmaitych sympatii.

Zatrudnienie to wyzwanie

zatrudnianie pracownikówZatrudnienie pracownika w przedsiębiorstwie to nie lada wyzwanie. Nowe miejsce pracy, przygotowanie całej otoczki socjalnej to tylko element tego przedsięwzięcia. Najważniejsze to znaleźć właściwych kandydatów i wśród nich wybrać tego najlepszego. To zadanie dla osoby zatrudnionej jako specjalista do spraw rekrutacji.

Taki specjalista może być pracownikiem przedsiębiorstwa lub wykonywać konkretne zlecenie sam będąc zatrudniony przez agencję pracy. Ponieważ obecnie mamy coś na kształt pracowniczego rynku pracy, czyli zmniejszenie się popytu na zatrudnienie w naszym kraju, dlatego też osoba rekrutująca ma trudniejsze zadanie. Wszystko także zależy od stanowiska na które się poszukuje oraz oferty finansowej ze strony pracodawcy.

Są jednak z naszym kraju regiony, gdzie pomimo nawet podwyższenia zarobku nie ma kandydatów na specjalistyczne stanowiska pracy. Wówczas to specjalista do spraw rekrutacji poszukuje pracownika z innych regionów lub nawet spoza kraju. Dlatego też osoby rekrutujące pracowników powinni znać co najmniej jeden język obcy. Nie tylko jest on istotny w stosunku do pracownika, ale także i wobec pracodawcy. Przecież wielu obcokrajowców jest menadżerami czy właścicielami firm w Polsce.

Older posts