Specjalista ds. rekrutacji

o pracy w branży HR

Tag: zadania (page 1 of 2)

Ciekawa specjalizacja

ciekawa specjalizacjaKiedy zastanawiasz się co możesz robić w życiu, warto pochylić się nad pracą specjalisty ds. rekrutacji. To dość ciekawa praca, wyjątkowa, pomagająca bezrobotnym znaleźć pracę, a pracodawcom właściwego pracownika. W tej profesji można mieć wiele satysfakcji i dumy z tego, co robi się na co dzień. To wartość dodana tego stanowiska pracy.

Współczesna rekrutacja jest wymagająca, ale i ciekawa. Często zdalna, z wykorzystaniem języków obcych i testów praktycznych. W kręgu specjalizacji kierunku ekonomicznego są także takie dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi. Specjalista ds. rekrutacji to osoba o kwalifikacjach z zakresu zatrudniania pracowników. Wbrew pozorom potrzebna na tym stanowisku jest rozległa wiedza dotycząca socjologii, psychologii, jak i rynku. By rekrutacja była merytoryczna, wskazana jest również wiedza dotycząca branży, w której działa firma zlecającą rekrutację. W obecnych czasach o wiele częściej specjalista rekrutacji pracuje w agencji pośrednictwa, niżeli w docelowej firmie. Wynika to z poziomu zatrudnienia i mobilności na stanowiskach pracy. Jeżeli już, to osoba kadrowego łączy wiele obowiązków, między innymi rekrutację pracowników.

Specjalizacja – rekrutacja

specjalizacja rekrutacjaRekrutacja pracownika to nie lada zadanie. Wykonując ją na zlecenie klienta warto się przyłożyć i wykazać jakością. Mając do wyboru szeroką paletę kandydatów, mamy możliwość jako specjalista ds. rekrutacji wszechstronnej oceny każdej propozycji z osobna. Mimo to rekrutacja nie może być zbyt długa, skomplikowana, musi spełniać podstawowe założenia. Aby przebiegała zgodnie ze standardami, potrzebna jest wiedza oraz doświadczenie. Przede wszystkim liczy się merytoryczna strona ogłoszenia, jak i rozmowy kwalifikacyjnej, czy testów. Ponadto ważna jest kultura w postaci odpowiadania na pytania, terminowość, słowność itd.

W wielu przypadkach specjalizacja w zakresie organizacji rekrutacji pracowniczej popłaca. Agencje pracy chętnie przyjmują skutecznych rekruterów. Zdobywając specjalizację rekrutera mamy możliwość pracy dla różnych firm, nie tylko zatrudnienia w agencji pośrednictwa. Co więcej znając dobrze języki obce, mamy okazję prowadzenia rekrutacji za granicę, dla koncernów międzynarodowych i dużych korporacji. To nie lada doświadczenie, które ubogaca i daje możliwość manewru zawodowego poprzez przekwalifikowanie się do profesji, na jaką jest największy popyt na rynku.

Ważna praca

ważna pracaKażdy chciałby wykonywać pracę, która jest ważna dla firmy. Wbrew pozorom kadrowe nie piją tylko kawy a właśnie wykonują ważne prace, związane między innymi z rekrutacją. To istotny wycinek ich pracy bowiem wpływ ma na ciągłość produkcji, relacji z klientami, wizerunek firmy itd.

Praca w dziale rekrutacji jest niezmiernie ważna dla rozwoju i funkcjonowania każdej firmy. By firma zachowała ciągłość funkcjonowania niezbędny jest stan zatrudnienia na to pozwalający. To specjalista ds. rekrutacji dba o to, aby pracownicy którzy się zwalniają lub są zwalniani mieli swych następców i nie było w firmie wakatów. Kierownictwo wydaje dyspozycje powiększenia załogi jak również uruchomienia rekrutacji.

W obszarze pracy działu kadr znajduje się rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna. Specjalista ds. rekrutacji musi wiedzieć jak przygotować proces rekrutacji by przebiegał sprawnie i rzeczowo. Kompetencje w tym zakresie to połowa sukcesu, drugą połowę stanowi doświadczenie. Nie jest to takie łatwe, jakby mogło się wydawać. Samo stworzenie oferty pracy bywa trudne, skomplikowane, a potem jeszcze wymaga odpowiedzi na zgłaszane aplikacje, przeglądania ich i decyzji.

Rekrutacja w XXI wieku

rekrutacja XXI wiekuObecnie rekrutacja poprzez ogłoszenia w prasie czy radiu, to przeżytek. Coraz mniej osób czyta gazety drukowane, ogląda telewizję i śledzi informacje radiowe. Dociera za to każda informacja i to w bardzo szybkim tempie zamieszczona w internecie. Portale rekrutacyjne właśnie temu służą i powstały po to aby służyć pracownikom poszukującym zatrudnieniu. Stosuje się je na zasadach wspomagania, nie rzadko reklamy samej firmy.

Specjalista ds. rekrutacji w XXI wieku to praca przede wszystkim zdalna przez internet. Korespondowanie z kandydatami, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych jak również zamieszczanie ogłoszeń w sieci to podstawowe zadania rekrutera.

Specjalista ds. rekrutacji wciąż jest profesją niezwykle potrzebną na rynku pracy. Kiedy szukamy pracy w sieci zwykle mało zastanawia nas fakt kto przygotowuje ogłoszenia i je publikuje w internecie. Tymczasem nad rekrutacją czuwa sztab osób mających odpowiednią wiedzę z zakresu mechanizmów rynku pracy. Z uwagi na rosnące znaczenie internetu i sposobów pracy przez internet oferowane są szkolenia zawodowe z zakresu rekrutacji online. Rekruterzy muszą orientować się we współczesnych realiach pracy, poszukiwania pracy itp.

Opracowanie rekrutacji

opracowanie rekrutacjiPraca w dużych agencjach i pośrednictwach pracy wygląda zupełnie inaczej niż w małych firmach w których specjalista ds. rekrutacji zajmuje się zleconą przez szefostwo rekrutacją od samego początku do końca samodzielnie.

W agencjach zwykle rekruter odpowiada za konkretny wycinek rekrutacji. Biorąc udział w złożonym procesie specjalista ds. rekrutacji zamieszcza ogłoszenie, redaguje je lub też selekcjonuje oferty spływające jako odpowiedź na ofertę.

W przypadku samodzielnego rekrutera wykonuje on te czynności sam, nie angażując nikogo innego. To znacznie różna praca mimo iż w tej samej dziedzinie. Przygotowanie procesu zatrudnienia od sporządzenia zapotrzebowania na miejsce pracy po zatrudnienie odpowiedniej osoby może trwać nawet kilka miesięcy. Nie jest to tak proste, na jakie wygląda dla laika.

Początkowo należy przeanalizować kto potrzebny jest w firmie i na ile. Następnie wyodrębnić cechy, kwalifikacje i warunki jakie spełnić musi kandydat. Kolejno znaleźć właściwą osobę na to miejsce oferując jej adekwatne profity do posiadanego kapitału wiedzy i  wkładu pracy. Nie rzadko trzeba kandydata przekonać do podjęcia pracy właśnie w tej a nie konkurencyjnej firmie.

Nowoczesne metody

nowoczesne metodyMetody rekrutacji pracowników zmieniają się w czasie. Coraz częściej w tym celu wykorzystywany jest internet i komunikatory zdalne. Co za tym idzie każdy specjalista ds. rekrutacji powinien umieć obsługiwać środowisko internetowe w celu komunikacji z kandydatami na dane oferty.

Internet to niezbędne narzędzie pracy każdego rekrutera. Dział rekrutacji przygotowuje oferty pracy i je obsługuje. W XXI wieku rekrutacja głównie polega na wysyłaniu ofert do sieci i odbiorze aplikacji drogą elektroniczną. Dlatego też praca w tym dziale to głównie praca przed komputerem i z telefonem. Coraz rzadziej spotkania rekrutacyjne odbywają się w  cztery oczy stacjonarnie, a częściej to kwestia dyskusji przez Skype lub maila. Rekrutacji nie można zbywać, więc trzeba się przyłożyć i popracować jak należy. Wybór kandydata nie powinien być przypadkowy.

Rekruter ma więc pełne ręce pracy i dość odpowiedzialne zadanie. Niekiedy wybór jest trudny kogo wybrać, komu odmówić? Mimo to praca w rekrutacji jest ciekawa, daje możliwość rozmów, wielu kontaktów, poznania ciekawych osób, poszerzenia horyzontów. To interesujący zawód, w którym wciąż się coś dzieje. Praktycznie za każdym razem szuka się innej osoby, a poznaje całe mnóstwo ludzi i ich życiorysów.

Umiejętność prowadzenia rozmowy

rozmowa rekrutacyjnaAby zostać dobrym rekruterem należy doskonalić umiejętności prowadzenia konwersacji. Jakby nie patrzeć specjalista ds. rekrutacji poza przeglądaniem ofert musi prowadzić rozmowy kwalifikacyjne, sprawdzać umiejętności kandydatów jak też umieć negocjować warunki zatrudnienia.

Może wydawać się to łatwe, ale wcale takie nie jest. Nie jest łatwo podstępem wyłudzić informacje lub sprawdzić czy ktoś nie kłamie. Co więcej nie jest prosto samemu się nie zdradzić i powstrzymać emocje podczas rozmowy. To elementy dzięki którym rekruter jest w stanie obiektywnie ocenić czy dana osoba się nadaje do danej pracy czy nie.

Mimo iż teorii specjalista ds. rekrutacji uczy się na studiach kierunkowych to dopiero praktyka i doświadczenie sprawiają, że staje się faktycznym rekruterem. Ilość prowadzonych rekrutacji i rozmów to kolejny mankament tej profesji. Warto być uporządkowanym, opanowanym, ale też obowiązkowym. Potrzeba w tej pracy umieć zarządzać czasem i samodzielnie organizować sobie pracę z dbałością o jej wydajność. W przeciwnym razie rekrutacja może się nie powieźć, a odpowiedzialność spadnie na rekrutera.

Rekrutacja – niełatwa praca

rekrutacjaBycie rekruterem wcale nie jest przyjemną i lekką pracą. Dokumenty nadsyłane w procesie rekrutacji muszą zostać sprawdzone pod kątem formalnym i merytorycznym. To specjalista ds. rekrutacji decyduje czy dana aplikacja spełnia wymagania ogłoszenia, czy też zostaje odrzucona.

Aby przeprowadzić rzetelny proces rekrutacji potrzeba mnóstwa czasu i wkładu pracy. Ponadto rekruter musi mieć pewną intuicję co do oszustów podających się za fachowców, przedstawiających fałszywe referencje czy uprawnienia.

Dodatkowo specjalista ds. rekrutacji powinien umieć rozmawiać z ludźmi, być otwarty, ale również wnikliwy. Wybór kandydatów do kolejnego etapu rekrutacji nie może być losowy. Dlatego też osoba rekrutująca powinna posiadać niezbędną wiedzę dotyczącą oceny kompetencji kandydatów na podstawie wymagań rekrutacyjnych.

Biorąc pod uwagę rozległość umiejętności jakimi musi wykazać się specjalista rekrutacji to zawód niezmiernie wymagający. Dodatkowo osoba ta nie może dawać po sobie poznać na ile kandydat się jej spodobał, a jednocześnie musi umieć odmówić kandydatowi mimo rozmaitych sympatii.

Cechy personalne ważne w tym zawodzie

cechy personalne ważne w tym zawodzieW każdym zawodzie oprócz formalnego wykształcenia istotne są również cechy osobowe, które predysponują do pracy w zawodzie. W pracy jaką wykonuje specjalista ds. rekrutacji bardzo ważny jest tak zwany „szósty zmysł”. Jest to cecha, która pozwala bez weryfikowania konkretnych danych i dowodów podjąć jakąś decyzję.

W przypadku headhuntera ten szósty zmysł dotyczy tego, czy kandydat będzie się nadawał na dane stanowisko, czy też nie. Zdarzają się kandydaci, którzy na skutek stresu podczas rozmowy kwalifikacyjnej potrafią palnąć głupią rzecz. Dobry rekruter będzie w stanie określić, czy jest to tylko spowodowane stresem, czy znikomym stanem wiedzy w danym temacie.

Musi też umieć umiejętnie zadawać pytania, by za pomocą jednej odpowiedzi zdobyć kilka istotnych dla siebie informacji. Nie tylko tych, o których kandydat mówi, ale i tych, które mówi podświadomie jego mowa ciała.

Ważna w pracy rekrutera jest umiejętność rozładowania napięcia podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz w jak najkrótszym czasie zweryfikowania kandydata. Potrzebna jest do tego perfekcyjna umiejętność słuchania, i to słuchania ze zrozumieniem. Przyda się także naturalna przenikliwość i sprawienie, aby kandydat umiał się w obecności rekrutera otworzyć.

Zwykły dzień pracy rekrutera

Osoba na stanowisku specjalista ds. rekrutacji pracująca w agencji headhunterskiej na co dzień ma do czynienia z kandydatami poszukującymi pracy. W zależności od tego, dla jakiego klienta poszukuje pracowników, musi się odpowiednio merytorycznie przygotować do selekcji kandydatów i przeprowadzania z nimi rozmów. Zupełnie inaczej prowadzi się nabór do fabryki zabawek na stanowisko konfekcjonera, a inaczej – do firmy produkującej sprzęt specjalistyczny na stanowisko inżyniera. zwykły dzień w pracy rekrutera

Specjalista ds. rekrutacji musi dokładnie poznać oczekiwania swojego klienta (pracodawcy) względem profilu pracownika (kandydata do pracy). Musi więc zamieścić w odpowiednich mediach odpowiednio sformułowane ogłoszenie o pracę, a później starannie analizować spływające do niego kandydatury. Spośród nich wszystkich headhunter musi wybrać kandydatów, którzy potencjalnie pasują do profilu klienta i zaprosić ich na rozmowy, podczas których wyłoni kandydata idealnego do pracy na danym stanowisku.

Nie może to być dziełem przypadku – specjalista ds. rekrutacji musi doskonale znać się na swoim zawodzie i wiedzieć, co kandydaci próbują ukryć w swoim CV, a także jak sprawdzić ich faktyczną znajomość branży. Dzięki temu będą w stanie zaproponować szefowi dobrego kandydata.

Older posts