Specjalista ds. rekrutacji

o pracy w branży HR

Tag: zakres obowiązków

Ważna praca

ważna pracaKażdy chciałby wykonywać pracę, która jest ważna dla firmy. Wbrew pozorom kadrowe nie piją tylko kawy a właśnie wykonują ważne prace, związane między innymi z rekrutacją. To istotny wycinek ich pracy bowiem wpływ ma na ciągłość produkcji, relacji z klientami, wizerunek firmy itd.

Praca w dziale rekrutacji jest niezmiernie ważna dla rozwoju i funkcjonowania każdej firmy. By firma zachowała ciągłość funkcjonowania niezbędny jest stan zatrudnienia na to pozwalający. To specjalista ds. rekrutacji dba o to, aby pracownicy którzy się zwalniają lub są zwalniani mieli swych następców i nie było w firmie wakatów. Kierownictwo wydaje dyspozycje powiększenia załogi jak również uruchomienia rekrutacji.

W obszarze pracy działu kadr znajduje się rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna. Specjalista ds. rekrutacji musi wiedzieć jak przygotować proces rekrutacji by przebiegał sprawnie i rzeczowo. Kompetencje w tym zakresie to połowa sukcesu, drugą połowę stanowi doświadczenie. Nie jest to takie łatwe, jakby mogło się wydawać. Samo stworzenie oferty pracy bywa trudne, skomplikowane, a potem jeszcze wymaga odpowiedzi na zgłaszane aplikacje, przeglądania ich i decyzji.

Opracowanie rekrutacji

opracowanie rekrutacjiPraca w dużych agencjach i pośrednictwach pracy wygląda zupełnie inaczej niż w małych firmach w których specjalista ds. rekrutacji zajmuje się zleconą przez szefostwo rekrutacją od samego początku do końca samodzielnie.

W agencjach zwykle rekruter odpowiada za konkretny wycinek rekrutacji. Biorąc udział w złożonym procesie specjalista ds. rekrutacji zamieszcza ogłoszenie, redaguje je lub też selekcjonuje oferty spływające jako odpowiedź na ofertę.

W przypadku samodzielnego rekrutera wykonuje on te czynności sam, nie angażując nikogo innego. To znacznie różna praca mimo iż w tej samej dziedzinie. Przygotowanie procesu zatrudnienia od sporządzenia zapotrzebowania na miejsce pracy po zatrudnienie odpowiedniej osoby może trwać nawet kilka miesięcy. Nie jest to tak proste, na jakie wygląda dla laika.

Początkowo należy przeanalizować kto potrzebny jest w firmie i na ile. Następnie wyodrębnić cechy, kwalifikacje i warunki jakie spełnić musi kandydat. Kolejno znaleźć właściwą osobę na to miejsce oferując jej adekwatne profity do posiadanego kapitału wiedzy i  wkładu pracy. Nie rzadko trzeba kandydata przekonać do podjęcia pracy właśnie w tej a nie konkurencyjnej firmie.

Codzienne obowiązki specjalisty ds. rekrutacji

obowiązki zawodoweOsoba na stanowisku specjalista ds. rekrutacji zatrudniona jest zwykle w agencjach headhuntingowych, czyli zajmujących się werbowaniem pracowników do pracy na różnych stanowiskach.

Do codziennych obowiązków specjalisty ds. rekrutacji należy przede wszystkim układanie ogłoszeń o pracę i zamieszczanie ich w odpowiednich mediach na podstawie wymagań klienta co do preferowanych pracowników. Następnie rekruter odbiera aplikacje od kandydatów i przeprowadza wśród nich selekcję, by zaprosić tylko wybrane osoby na rozmowę. Zajmuje się przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych na wybrane stanowiska, co jest zadaniem bardzo odpowiedzialnym.

Rekruter nie pracuje bowiem w firmie swojego klienta i nie zna się na konkretnej branży, a musi sprawdzić, czy kandydat faktycznie będzie się nadawał do tego zawodu. Jest to praca wymagająca ciągłych kontaktów z ludźmi, logicznego myślenia, umiejętności analizowania i wyciągania wniosków. Rekruter powinien być osobą, która potrafi z kandydata wyciągnąć wszelkie niezbędne informacje, a jednocześnie mieć intuicję, która pozwoli mu wybrać najlepszego kandydata spośród możliwych. To praca, która czasem bywa stresująca, jednak przeważnie wykonuje się ją w spokojnym, zorganizowanym samodzielnie rytmie.

Za co odpowiada specjalista ds. rekrutacji

W dzisiejszych czasach bardzo ważnym i potrzebnym zawodem jest specjalista ds. rekrutacji. Jest to osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie całościowego procesu rekrutacji do danej firmy. W dużych przedsiębiorstwach osoba ta pracuje na etacie – to znaczy, że odpowiada wyłącznie za rekrutację pracowników do firmy, w której jest zatrudniona. Może pracować również w agencjach HR, które zajmują się okresowym przeprowadzaniem rekrutacji do mniejszych firm. za co odpowiada specjalista ds. rekrutacji

Jak sama nazwa wskazuje, osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za znalezienie i zatrudnienie pracowników na dane stanowisko. Jest to proces dość czasochłonny, szczególnie gdy prowadzi się nabory na kilka stanowiska jednocześnie. Zdarza się również, że w firmach systematycznie co kilka tygodni zatrudnia się nowych pracowników. Takie sytuacje mają miejsce na przykład w fabrykach, czy innych przedsiębiorstwach, w których jest duża rotacja pracowników.

Rekrutacja jest procesem zajmującym wiele czasu, dlatego szefowie firm często zlecają to firmom zewnętrznym. One odpowiadają za to, by wybrany przez nich pracownik był godny zaufania i posiadał kompetencje niezbędne do tego, aby zająć dane stanowisko w tej firmie. Ostateczna decyzja w sprawie zatrudnienia należy jednak zawsze do pracodawcy, a nie rekrutera.