Specjalista ds. rekrutacji

o pracy w branży HR

Tag: zatrudnienie (page 1 of 2)

Rekrutacja w XXI wieku

rekrutacja XXI wiekuObecnie rekrutacja poprzez ogłoszenia w prasie czy radiu, to przeżytek. Coraz mniej osób czyta gazety drukowane, ogląda telewizję i śledzi informacje radiowe. Dociera za to każda informacja i to w bardzo szybkim tempie zamieszczona w internecie. Portale rekrutacyjne właśnie temu służą i powstały po to aby służyć pracownikom poszukującym zatrudnieniu. Stosuje się je na zasadach wspomagania, nie rzadko reklamy samej firmy.

Specjalista ds. rekrutacji w XXI wieku to praca przede wszystkim zdalna przez internet. Korespondowanie z kandydatami, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych jak również zamieszczanie ogłoszeń w sieci to podstawowe zadania rekrutera.

Specjalista ds. rekrutacji wciąż jest profesją niezwykle potrzebną na rynku pracy. Kiedy szukamy pracy w sieci zwykle mało zastanawia nas fakt kto przygotowuje ogłoszenia i je publikuje w internecie. Tymczasem nad rekrutacją czuwa sztab osób mających odpowiednią wiedzę z zakresu mechanizmów rynku pracy. Z uwagi na rosnące znaczenie internetu i sposobów pracy przez internet oferowane są szkolenia zawodowe z zakresu rekrutacji online. Rekruterzy muszą orientować się we współczesnych realiach pracy, poszukiwania pracy itp.

Poszukiwania pracownika

poszukiwania pracownikaCzasy, kiedy pracownik musiał się nagimnastykować aby uzyskać pracę mijają bezpowrotnie. Aktualnie sytuacja zmienia się w drugą stronę. To pracodawca, a w przypadku pośrednictwa specjalista ds. rekrutacji musi wykazać się umiejętnościami przekonującymi kandydata do podjęcia pracy w danej firmie.

Dotyczy to póki co prac na wyższych stanowiskach, specjalistycznych i w niszowych profesjach. Niemniej sytuacja zmienia się też wśród pracowników fizycznych na szeregowych stanowiskach gdzie pracodawcy konkurują o siłę roboczą wynagrodzeniami i dodatkami do wynagrodzenia. Pracownicy próbują różnych prac, są mobilni, często zmieniają pracę nie obawiając się o poszukiwanie nowej i bezrobocie.

Tym samym sytuacja specjalisty ds. rekrutacji również się zmienia i wymaga przystosowania do nowych realiów rynku pracy. Temu zaś służą szkolenia i obserwacja zmian. Dzięki doświadczeniu można wybrnąć z każdej sytuacji z obronną ręką. Niemniej szkolenia w zakresie sposobów rekrutacji są niezbędne dla powodzenia w tym zawodzie.

Opracowanie rekrutacji

opracowanie rekrutacjiPraca w dużych agencjach i pośrednictwach pracy wygląda zupełnie inaczej niż w małych firmach w których specjalista ds. rekrutacji zajmuje się zleconą przez szefostwo rekrutacją od samego początku do końca samodzielnie.

W agencjach zwykle rekruter odpowiada za konkretny wycinek rekrutacji. Biorąc udział w złożonym procesie specjalista ds. rekrutacji zamieszcza ogłoszenie, redaguje je lub też selekcjonuje oferty spływające jako odpowiedź na ofertę.

W przypadku samodzielnego rekrutera wykonuje on te czynności sam, nie angażując nikogo innego. To znacznie różna praca mimo iż w tej samej dziedzinie. Przygotowanie procesu zatrudnienia od sporządzenia zapotrzebowania na miejsce pracy po zatrudnienie odpowiedniej osoby może trwać nawet kilka miesięcy. Nie jest to tak proste, na jakie wygląda dla laika.

Początkowo należy przeanalizować kto potrzebny jest w firmie i na ile. Następnie wyodrębnić cechy, kwalifikacje i warunki jakie spełnić musi kandydat. Kolejno znaleźć właściwą osobę na to miejsce oferując jej adekwatne profity do posiadanego kapitału wiedzy i  wkładu pracy. Nie rzadko trzeba kandydata przekonać do podjęcia pracy właśnie w tej a nie konkurencyjnej firmie.

Rekrutacja zagraniczna

rekrutacja zagranicznaKiedy zagraniczny pracodawca zwraca się do agencji pracy z prośbą o pomoc w poszukiwaniu pracowników w Polsce, wówczas do akcji wkracza specjalista ds. rekrutacji. To on komponuje treść ogłoszenia, zbiera aplikacje, analizuje je i przegląda odrzucając kandydatów nieadekwatnych do potrzeb finalnego pracodawcy.

Rekrutacja zagraniczna nieco różni się od polskiej, dlatego też w tym celu w agencjach pracy powstają specjalizacje rekruterów ze znajomością danego języka obowiązującego u pracodawcy zagranicznego. Pozwala to nie tylko na korespondencje z pracodawcą ale i sprawdzenie umiejętności językowych przyszłych pracowników, a kandydatów do pracy.

Stąd też jeśli chcesz być szanowanych rekruterem i podjąć zatrudnienie specjalisty ds rekrutacji warto zadbać o znajomość co najmniej angielskiego w stopniu bardzo dobrym. Te umiejętności przekładają się nie tylko na możliwości żonglowania pracodawcami ale również wynagrodzenie. Jego wysokość jest proporcjonalna do umiejętności jakie posiadamy. Tym samym rekruter z językiem holenderskim jest znacznie bardziej ceniony od rekrutera z językiem angielskim, który jest niezwykle popularny nie tylko wśród specjalistów ds. rekrutacji.

Wielkie przedsiębiorstwa

rektutacja do dużych przedsiębiorstwMałe i średnie firmy nie mają wielu stanowisk pracy, które są obecne w wielkich przedsiębiorstwach. Ażeby ułatwić im jednak codzienną egzystencję stworzono wiele wyspecjalizowanych firm oferujących konkretne usługi zewnętrze. Może być księgowość, usługi ochrony, sprzątania ale także i usługi związane z rekrutacją pracowników. Oczywiście i wielkie przedsiębiorstwa korzystają z usług takich firm, jednakże z założenia są one dedykowane firmom małym i średnim.

Zatrudniony w takich firmach specjalista do spraw rekrutacji ma bardzo wyspecjalizowane zajęcie. Ponieważ zazwyczaj pracuje tam więcej pracowników rekrutacji, dlatego też dzielą się oni poszczególnymi branżami. I tak na przykład jeżeli ktoś poszukuje  pracownika związanego z transportem, na przykład kierowcę samochodów ciężarowych, to trafia do innej osoby niż podczas poszukiwania pracownika z branży informatycznej. Jest to znaczące ułatwienie.

Poza tym tak wyspecjalizowane firmy tworzą własną bazę danych pracowników, przez co mogą szybko zaoferować klientowi odpowiedniego kandydata lub kandydatkę. Ostateczną decyzję co do zatrudnienia podejmuje osoba z konkretnej firmy. Mówiąc krótko osoba decyzyjna z konkretnego przedsiębiorstwa zamyka cały proces rekrutacji.

Prawda o zawodzie

a77Niektórym na pewno wydaje się, że praca w zawodzie specjalisty ds. rekrutacji jest zajęciem niezmiernie łatwym i przyjemnym.  No bo jak może wyglądać typowy dzień przedstawiciela tego zawodu? W mniemaniu większości osób specjalista wstaje do pracy około godziny 7.00 rano, kiedy to znaczna liczba osób zaczyna swoją pracę, by na spokojnie na 9.00 wyszykować się do pracy. Specjaliści pracują w zależności od polityki danej firmy, jednak w większości przypadków swoje zawodowe obowiązki wypełniają między godziną 9.00 i 17.00. W pracy na pewno bardzo miło spędzają czas, wybierając sobie nowych kandydatów i zapraszając ich na rozmowy kwalifikacyjne. Przeglądając przesłane dokumenty aplikacyjne na pewno mają mnóstwo śmiechu widząc zdjęcia niektórych osób i analizując ich doświadczenie zawodowe. „Z czym do ludu?!”, krzyczą, gdy jakiś kandydat przesyła swoje CV zupełnie niezgodne z wymogami rekrutacyjnymi.

Prawdą jest, że moja praca specjalisty wcale nie jest zajęciem bezstresowym i łatwym, specjalista ds. rekrutacji Głogów, a wymaga ode mnie dużego zaangażowania i poświęcenia. Mój dzień pracy w większości opiera się na segregowaniu CV i listów motywacyjnych, co jest zajęciem żmudnym i mało interesującym, w celu wybrania odpowiednich kandydatów dla danego klienta. Często CV znajduję w Internecie i wtedy ślepo dzwonię do danej osoby i liczę, że być może będzie miała ochotę zmienić obecnie posiadaną pracę na coś innego. Moja praca to w znacznej mierze robota papierkowa, której szczerze nie znoszę. I uwierzcie mi – nikt z niczyjego zdjęcia w CV się nie śmieje.

Przemyślenia

38Podczas ostatniego spotkania rodzinnego zostałem poproszony o wytłumaczenie czym dokładnie zajmuje się specjalista ds. rekrutacji Płock. Ta prośba trochę mnie zaskoczyła, bo jakiś czas temu odpowiadałem już na podobne pytanie i zajęło mi to bardzo dużo czasu, bo co chwila ktoś coś chciał wiedzieć albo się jeszcze o coś dopytać. Nie wypadało jednak robić przykrości cioci, która poprosiła mnie o garść informacji, więc zacząłem opowiadać. Myślałem, że jeśli ograniczę się do kilku krótkich zdań to wszyscy będą zadowoleni, nie znudzeni, a ja nie będę musiał grać pierwszych skrzypiec wśród rodziny. Niestety, okazało się, że cała moja rodzina jest głodna wiedzy, nawet jeśli tę wiedzę już kiedyś pozyskała. Po dokładnym określeniu czym się zajmuję w pracy, przyszedł czas na opowieści i historyjki na temat różnych kandydatów. Każdy po kolei prosił bym powiedział jaki był najdziwniejszy kandydat, z którym się spotkałem, jaki najsympatyczniejszy i tak dalej. Po dwóch godzinach ciągłego gadania miałem już dość, więc pod pretekstem wyjścia do łazienki wymknąłem się z salonu i zaszyłem w kuchni, gdzie siadłem na taborecie i oddałem długotrwałej zadumie. Odpowiedzi na pytania zadawane przez rodzinę sprawiły, że znów przypomniałem sobie jak to było na początku kariery w HR, gdy praca specjalisty sprawiała mi dużo radości. Kolejny raz zdałem sobie sprawę, że od dawna nie odczuwam już satysfakcji z wykonywanego zawodu i chyba czas postarać się o jakieś zmiany. Może czas odejść z firmy i zatrudnić się u innego pracodawcy?

Pracująca Wigilia

Święta Bożego Narodzenia tuż tuż, a ja właśnie dowiedziałem się, że jako jeden z najmłodszych specjalistów zatrudnionych w naszej radomskiej firmie, nie otrzymam wolnego w Wigilię, a będę musiał do 15.00 siedzieć w pracy i wykonywać swoje obowiązki. Jak to powiedział nasz szef, święta świętami, a praca musi zostać zrobiona. Gdybym nie był taki młody i nieopierzony, na pewno udałoby mi się wydębić od kierownika dzień wolny i nie musiałbym w Wigilię przychodzić do pracy. Kto w ogóle pracuje w Wigilię i czy ktoś w ogóle ma zamiar przejmować się w tym dniu rekrutacją? Jakoś nie chce mi się wierzyć, specjalista ds. rekrutacji Radom.

40Co zrobić, czeka mnie jedna z najmniej przyjemnych Wigilii w moim życiu i mam nadzieję, że to będzie jedyna taka. Dobrze, że u mnie w domu wieczerza zawsze rozpoczyna się o godzinie 18.00, dzięki czemu, po skończonej pracy będę miał jeszcze trzy godziny na odświeżenie się i nabranie świątecznego nastroju. Do osiemnastej na pewno poczuję klimat Świąt i przestanę się złościć na rozwalony dzień.

Jak co roku na Wigilię w naszym domu przyjdą goście, czyli dziadkowie od strony mamy. To już taka tradycja, że do stołu siadamy wszyscy razem, w sześć osób, czyli moi rodzice, dziadkowie i ja z bratem. W tym roku po kolacji ma jeszcze wpaść do nas dziewczyna brata, żeby wspólnie pośpiewać kolędy i przygotować się do wyjścia na Pasterkę. Mimo pracującej Wigilii te Święta na pewno nie będą takie znowu straszne.

Perfekcyjnie

Uważam, że jako specjalista ds. rekrutacji Bielsko-Biała powinnam wyglądać i zachowywać się jak wielka profesjonalistka, dlatego każdego dnia przed wyjściem do pracy poświęcam całą godzinę na perfekcyjne przygotowanie się do obowiązków zawodowych.

17Zgodnie z tym, co mam zapisane w umowie o pracę, każdego dnia powinnam pracować osiem godzin dziennie od 9.00 do 17.00, jednak w praktyce moje godziny pracy są bardzo elastyczne. Gdy w ciągu danego okresu czasu mam dużo zadań do zrealizowania, zdarza mi się w pracy spędzić nawet 10 godzin. Z kolei, w mniej intensywnym okresie odbieram sobie wyrobione nadgodziny i z pracy wychodzę nieco wcześniej.

Aby mieć wystarczająco dużo czasu na poranne przygotowania do pracy, muszę wstać godzinę wcześniej niż powinnam. I tak, wychodząc do pracy o godzinie 8.00 wstaję o 6.30 i przez półtorej godziny oddaję się zabiegom pielęgnacyjnym, jedzeniu śniadania, piciu kawy i przygotowywaniu dokumentów na nadchodzący dzień pracy. Każdy poranek rozpoczynam od dwuminutowego masażu okolic oczu za pomocą schłodzonych kostek lodu, które zawsze można znaleźć w mojej zamrażarce. Taki masaż ponoć bardzo dobrze pobudza i niweluje worki pod oczami. Po masażu przychodzi czas na mycie głowy, suszenie i układanie fryzury. Później przechodzę do makijażu, na końcu dobieram strój na dany dzień. W międzyczasie zjadam szybkie śniadanie i piję pierwszą tego dnia kawę. Do pracy wychodzę perfekcyjna, pachnąca i bardzo profesjonalna.

Przed pierwszym dniem w nowej pracy

Oj, bardzo się dzisiaj denerwuję. Bardzo, ale to bardzo i obawiam się, że przed wieczorem będzie jeszcze bardziej. Nic nie poradzę na to, że nowe wyzwania zawodowe są zawsze dla mnie ogromnym przeżyciem, które wywołuje we mnie skrajne emocje i ogromne podenerwowanie.

13Jutro o 8.00 rozpoczynam pracę w zawodzie specjalisty ds. rekrutacji w pewnej wrocławskiej firmie konsultingowej, która w swojej strukturze mam bardzo dobrze rozwinięty dział HR. Już wcześniej pracowałam na podobnym stanowisku pracy, jednak nigdy w tak dużej i rozwojowej firmie.

Nowe stanowisko pracy to nowe obowiązki, nowi współpracownicy i nowe wyzwania. Obawiam się początków, bo boję się jak zostanę przyjęta, czy uda mi się szybko wdrożyć w pracę i zaaklimatyzować w nowym środowisku. Pozostali specjaliści ds. rekrutacji zatrudnieni w firmie są już przyzwyczajeni do swoich obowiązków i wdrożeni w pracę, przez co ich śmiałość i wyniki na pewno będą mnie początkowo onieśmielały, specjalista ds. rekrutacji Wrocław.

Z chęcią przeskoczyłabym parę miesięcy do przodu i sprawdziła jak będę sobie wtedy radziła. Na podstawie tych obserwacji podjęłabym ostateczną decyzję czy mam iść jutro do pracy czy nie. Tak się niestety zrobić nie da, a ja jutro o 8.00 muszę stawić się w biurze i rozpocząć pracę. Nie mam innych opcji do wyboru.

Older posts